Zgłosiła się do nas klientka, która chciała zorganizować swój pierwszy webinar, ale nie miała doświadczenia w skutecznej promocji i konwersji uczestników w klientów.
Kluczowym celem było przyciągnięcie jak największej liczby uczestników przy jak najniższym koszcie oraz przekształcenie webinaru w skuteczny lejek sprzedażowy.
Co właściwie zrobiliśmy?
Największym błędem przy organizacji webinarów jest brak kompleksowego podejścia – samo zebranie zapisów to za mało. Dlatego już na starcie zaplanowaliśmy pełny lejek obejmujący:
- Przygotowanie strategii komunikacji przed, w trakcie i po webinarze.
- Zbudowanie procesu rejestracji – od strony zapisu po automatyzację przypomnień.
- Plan webinaru, który nie tylko edukuje, ale także prowadzi do sprzedaży.
Sam webinar to tylko jeden element. Stworzyliśmy kompletny system obejmujący:
- Stronę zapisu – skonstruowaną tak, by maksymalizować konwersję (jasny przekaz, kluczowe korzyści, call-to-action).
- Automatyczny mailing przypominający o wydarzeniu (sekwencja e-maili na 4 dni przed, 1 dzień przed i godzinę przed startem + sekwencja maili po webinarowych tzw. „okno sprzedażowe”).
- Prezentację sprzedażową – klientka świetnie poradziła sobie z częścią merytoryczną, natomiast naszą rolą było stworzenie jej części sprzedażowej. Zastosowaliśmy schemat, który działał już w przypadku wcześniejszych webinarów, co zapewniło odpowiednie przejście odbiorców do etapu sprzedażowego.
Aby webinar przebiegł płynnie, zajęliśmy się konfiguracją WebinarJam oraz systemów CRM, ustawieniem automatycznych sekwencji maili, a także zapewnieniem wsparcia technicznego na żywo podczas wydarzenia.
Dodatkowo, klientka otrzymała szkolenie sprzedażowe, aby w trakcie webinaru odpowiednio poprowadzić ofertę i zwiększyć konwersję.
Efekt?
📌 3,143 zapisane osoby, przy średnim koszcie 1,41 zł za rejestrację – znacznie poniżej standardowych kosztów w tej branży.
📌 Łączny koszt kampanii: 4,431,60 zł
📌 Wysoka frekwencja i skuteczność sprzedażowa – ostateczna sprzedaż z webinaru zamknęła się w okolicach 35,000 zł, a osiągnięty ROAS zmotywował klientkę do regularnego prowadzenia webinarów i oparcia sprzedaży online na tym systemie.
Podsumowanie
✅ Webinar to nie tylko rejestracje – liczy się cały proces od zapisu po sprzedaż.
✅ Skuteczna prezentacja sprzedażowa to klucz do sukcesu – sprawdzony schemat prezentacji kolejny raz zadziałał rewelacyjnie.
✅ Obawa klientów przed webinarem wynika z niewiedzy – sceptycyzm znika, gdy pojawiają się wyniki sprzedażowe.
Dobrze zaplanowany webinar może stać się jednym z najskuteczniejszych narzędzi sprzedażowych. jednym z najskuteczniejszych narzędzi sprzedażowych.
